Fall 2013 Attendance Guidelines
We ask for your understanding for the changes that had been made regarding the attendance check for this semester. Today we would like to give you the final guidelines.
A. Until this semester, the manual attendance records taken in class will be your attendance, and the E-Attendance records will only be supplementary.
B. To prepare the change to the E-Attendance System, we are continuing to test-operate the E-Attendance checking device and getting the finger-print data.
1. For MDiv, MTS, MA, MEd classes (except biweekly classes), please continue to thumb the attendance before class.
2. Please visit the “E-Attendance System” at the school website and look around to see if your attendance records are properly kept. User guidelines are being attached.
3. In case you find following errors, please inform the Academic Office (eh.kim@ttgu.ac.kr);
? When it does not recognize the finger print
? The class schedule does not appear on the attendance checking device even when it is 10 minutes before the class starting time
(the attendance can be recognized only when the class schedule appears on the screen ? before it appears, it will not recognize as you as ‘on time’ even when you hear “You are authorized”)
? When the records at the E-Attendance System appears wrong although you have thumbed within the “On Time” range (10 min. before class starts - after 10 min.)
? Other situations which seem to be errors of the attendance checking device or the E-Attendance System
C. In case your class attendance is improperly recorded at the E-Attendance System for this semester, please check your attendance on the professor’s Attendance Sheet. As long as you appear present (on time) on the professor’s Attendance Sheet, your attendance will be all right.
Thank you for your cooperation.
Academic/Admissions Office
2013학년도 가을학기 출결관리 안내
이번 학기 출결확인에 혼선을 드리게 된 점에 양해를 구하며, 다음과 같이 이번 학기에 출결확인 방법을 공지합니다.
A. 이번 학기까지는 수업시간에 교수님들께서 출석부에 기록하신 것으로 출결현황이 반영되며, 지문인식을 통한 전자출결은 보조자료로 사용할 예정입니다.
B. 전자출결시스템으로의 본격적인 전환을 위해, 이번 학기에는 계속 지문인식을 통해 전자출결시스템을 시험운영하고 있습니다.
1. MDiv, MTS, MA, MEd 수업의 경우 (격주 수업 제외), 이번 학기에도 계속 지문인식을 통해 전자출결도 체크하여 주시기 바랍니다.
2. 학교 홈페이지 “E-Attendance System”에 로그인하여 본인의 출결이 제대로 기록되고 있는지 확인하여 주십시오. 첨부하는 사용자 가이드를 참고하여 주시기 바랍니다.
3. 아래의 오류가 발생할 경우 교학처로 연락바랍니다. (eh.kim@ttgu.ac.kr)
l 지문을 인식하지 못하는 경우
l 수업 시작시간 10분 전인데 단말기 화면에 해당 수업일정이 나타나지 않는 경우 (해당 수업 일정이 화면에 나타날 때부터 출석처리 가능, 그 이전에는 “You are authorized” 소리가 나더라도 출석 처리가 되지 않음)
l “출석” 범위의 시간 (수업 시작 전후 10분) 내에 지문을 인식하여 승인이 되었는데 E-Attendance System 에 표기가 잘못되어 나오는 경우
l 기타 단말기/시스템 오류로 판단되는 경우
C. 이번 학기 전자출결시스템에 출석처리가 되어 있지 않은 경우는, 교수님의 출석부에 출석확인을 해주시기