Until last week (3rd week of semester), manual attendance records were kept along with E-attendance records. From this week, only E-Attendance will be kept (except for exceptional classes - noted in the lower part of the announcement).
Students should make sure to thumb (or tick student ID card) before they go into the classroom, and check if their E-attendance records are properly kept every week.
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1. For the 1st to 3rd week (until Mar. 14), attendance records will be reflected in a few weeks based on the manual attendance sheets which will be turned in by the professor.
2. From Mar. 16 and thereafter, in case attendances are not properly recorded, students can fill out the ‘Request for Verification of E-Attendance’ form (available at the Academic Office), ask for the professor's verification signature and submit the form to the Academic Office. Changes will be made online based on the professors’ verification and changed attendance records will be available 1 week after the submission.
**Request for Verification of E-Attendance Form Submission is available only within 2 weeks after the date of error
e.g. Date of error: Tue. Mar. 17 -> forms can be submitted until Wed. Mar. 25
(However, for errors during the final-exam week, submission is available only until Fri. Jun. 19)
3. When there are outside class activities, the Academic Office will change the attendance records for the whole class upon the professor's request.
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On-time:From 30 min. before class until class starting time - for few classes which have other classes right before, attendance check may be available after the previous class is over
Late:After the class starting time For Thu. 5pm classes (right after Chapel), students will be regarded as late from 10 minutes after class starts
* Since the E-Attendance device can only recognize by 30 minutes, actual class hours differ from what is shown on the device by 10 to 15 minutes for some classes (e.g. Tue/ Thu 7:15 pm, Mon 1:15 pm/ 4:15 pm, Thu 12:45 pm, Sat 1:10 pm classes). Please check your accurate class schedule at the course schedule on the bulletin board.
* The attendance will be recognized only from 30 minutes before the class starts (when the class schedule is on the screen). Before the class schedule appears, it will not recognize you as present even when you hear “You are authorized”.
&<Exceptional Classes>
Following classes will still be taking manual attendance throughout the whole semester:
(MDiv)ThM/PhD courses
Bi-weekly courses
CC Dept. Practicum courses
Courses held at the Conservatory
Combined courses - English & Korean together - e.g. Piano/Organ for Worship Service, Individual Counseling Theories etc. - Classes with more than 2 codes ? e.g. CC5501 Clinical Observation & CC6620 Supervision I, PT5710-5713 Seminary Choir I-IV etc.
Thank you.
Academic Office
2015 봄학기 수업 출결관련 안내 - 학기 4주차 부터는 전자출결로만 출결 기록
지난 주 (개강 3주차) 까지는 수기 및 전자출결이 병행되었으나,?이번 주부터 전자출결로만 본교 출결 기록이 이루어집니다 (단, 예외수업들은 제외됨 - 공지글 하단 참조).
이에 따라 강의실에 들어가기 전, 반드시 전자출결기계로 출석인식을 하여야 하며, 자신의 전자출결기록이 매주 정확하게 기록되고 있는지 확인하여야 합니다.
&<중요 유의사항>
1. 1-3주차 (-3/14)까지의 출결현황은 교수님들께서 교학처로 제출해주시는 수기출석부의 기록을 토대로 몇 주 내에 반영될 예정입니다.
2. 3/16 이후로 E-Attendance Service 에 본인의 출결현황이 잘못 기록되는 경우에는, ‘전자출결 확인요청서 (파일첨부 및 교학처 비치)’를 작성하여 담당교수님께 확인서명을 받고, 해당 양식을 교학처에 제출하여 주십시오. 교학처에서는 교수님의 승인 여부를 근거로 온라인상에 출결현황을 변경하게 되며, 변경사항은 제출일로부터 1주 후에는 확인하실 수 있습니다.
**전자출결확인요청서 제출 가능 기간: 전자출결 오류가 발생한 날 이후로부터 2주 내 (단, 학기말고사주간에 오류 발생 시, 6/19(금)까지 제출)
예) 오류일: 3/ 17 (화) -> 3/ 25 (수) 까지 교학처 제출 가능
3. 야외 수업의 경우, 담당 교수님께서 해당일의 출결현황을 교학처에 전달해주시면 교학처에서 일괄수정할 예정입니다.
&<수업 전자출결 출석 기준>
정시출석: 시작 30분 전부터 수업시작 (정시) 까지 (단, 수업직전에다른수업이있는경우는 이전 수업 종료시간 이후부터가능)
지각: 시작 (정시) 이후 목요일 5시수업 (채플직후)의경우, 수업시작시간 10분이후부터지각으로간주됩니다.
* 전자출결기계가 30분 단위로 수업시간을 인식함에 따라, 전자출결기계에 나타나는 수업시간과 실제 수업시간 사이에 10-15분의 차이가 발생하는 경우가 있음 (예: 화/ 목 7:15 pm & 월 1:15pm/ 4:15pm 목 12:45 pm 토 1:10 pm 수업) -> 게시판의 수업시간표에서 정확한 수업시간을 확인하여야 함.
* 수업 시작 30분 전 (단말기 화면에 해당 수업의 일정이 나타날 때) 부터 출석인식이 가능함. 화면에 수업일정이 나타나기 전에는 “You are authorized” 소리가 나더라도 출석이 되지 않음. (단, 수업 직전에 다른 수업이 있는 경우는 수업 시작 10~15분 전부터 가능)
&<예외 수업 (수기로만 출결기록)>
아래의 수업들은 학기 내내 수기로만 출결기록이 이루어집니다.
(MDiv)ThM/PhD 수업
격주수업
기독교상담학과 상담실습과목
콘서바토리에서 진행되는 수업
동일과목(합반수업) - 영어/한국어 합반수업 - 예: 예배를 위한 피아노/오르간 연주법, 개인상담이론 등 - 2개 이상의 교과번호를 가진 수업의 합반 - 예: CC5501 임상관찰 & CC6620 상담수퍼비전 I, PT5710~5713 찬양대 I, II, III, IV 등
