‘Request for Verification of E-Attendance Form’ Submission
In case class attendances are not properly recorded, students are to fill out the ‘Request for Verification of E-Attendance’ form (available at the Academic Office), ask for the professor's verification signature and submit the form to the Academic Office. Changes will be made online based on the professors’ verification and changed attendance records will be available 1 week after the submission.
** Request for Verification of E-Attendance Form Submission is available only within 2 weeks after the date of error.
Date of error | Forms can be submitted until: |
Mon. Mar. 16 | Mon. Mar. 30 |
Tue. Mar. 17 | Tue. Mar. 31 |
Wed. Mar. 18 | Wed. Apr. 1 |
Thurs. Mar. 19 | Thurs. Apr. 2 |
Fri. Mar. 20 | Fri. Apr. 3 |
Sat. Mar. 21 | Sat. Apr. 4 |
Afterwards | Within 2 weeks after the date of error |
* For errors during the final-exam week (Jun. 8-13), form submission is available only until Fri. Jun. 19
* For the 1st to 3rd week (until Mar. 14), attendance records are being reflected based on the manual attendance sheets and this will be done by the end of next week.
&
Following classes will still be taking manual attendance throughout the whole semester:
· (MDiv)ThM/PhD courses
· Bi-weekly courses
· CC Dept. Practicum courses
· Courses held at the Conservatory
· Combined courses
- English & Korean together - e.g. Piano/Organ for Worship Service, Individual Counseling Theories etc.
- Classes with more than 2 codes e.g. CC5501 Clinical Observation & CC6620 Supervision I, PT5710-5713 Seminary Choir I-IV etc.
- On-time: From 30 min. before class until class starting time - for few classes which have other classes right before, attendance check may be available after the previous class is over
- Late: After the class starting time
For Thu. 5pm classes (right after Chapel), students will be regarded as late from 10 minutes after class starts
Thank you.
Academic Office
전자출결확인요청서 제출
E-Attendance Service 에 본인의 출결현황이 잘못 기록되는 경우에는, ‘전자출결 확인요청서 (교학처 비치)’를 작성하여 담당교수님께 확인서명을 받고, 해당 양식을 교학처에 제출하여 주십시오. 교학처에서는 교수님의 승인 여부를 근거로 온라인상에 출결현황을 변경하게 되며, 변경사항은 제출일로부터 1주 후에는 확인하실 수 있습니다.
** 전자출결확인요청서 제출 가능 기간: 전자출결 오류가 발생한 날 후로부터 2주 이내
오류발생일 | 전자출결확인요청서 제출 가능 기한 |
3/16(월) | 3/30(월) |
3/17(화) | 3/31(화) |
3/18(수) | 4/1(수) |
3/19(목) | 4/2(목) |
3/20(금) | 4/3(금) |
3/21(토) | 4/4(토) |
향후
| 오류가 발생한 날 후로부터 2주 이내 |
* 단, 학기말고사주간(6/8-13)에 오류 발생 시, 6/19(금)까지 제출가능합니다.
* 1-3주차 (-3/14)까지의 출결현황은 수기출석부의 기록을 토대로 반영 중에 있으며, 다음 주 중에 완료될 예정입니다.
&<예외 수업 (수기로만 출결기록)>
아래의 수업들은 학기 내내 수기로만 출결기록이 이루어집니다.
· (MDiv)ThM/PhD 수업
· 격주수업
· 기독교상담학과 상담실습과목
· 콘서바토리에서 진행되는 수업
· 동일과목(합반수업)
- 영어/한국어 합반수업 - 예: 예배를 위한 피아노/오르간 연주법, 개인상담이론 등
- 2개 이상의 교과번호를 가진 수업의 합반 - 예: CC5501 임상관찰 & CC6620 상담수퍼비전 I, PT5710~5713 찬양대 I, II, III, IV 등
&<수업 전자출결 출석 기준>
- 정시출석: 수업시작 30분 전부터 수업시작 (정시) 까지 (단, 수업 직전에 다른 수업이 있는 경우는 이전 수업 종료시간 이후부터 가능)
- 지각: 수업시작 (정시) 후
목요일 5시 수업 (채플 직후)의 경우, 수업 시작시간10 분후부터 지각으로 간주됩니다.
* 전자출결기계가 30분 단위로 수업시간을 인식함에 따라, 전자출결기계에 나타나는 수업시간과 실제 수업시간 사이에 10-15분의 차이가 발생하는 경우가 있음 (예: 화/ 목 7:15 pm & 월 1:15pm/ 4:15pm 목 12:45 pm 토 1:10 pm 수업) -> 게시판의 수업시간표에서 정확한 수업시간을 확인하여야 함.
* 수업 시작 30분 전 단말기 화면에 해당 수업의 일정이 나타날 때부터 출석인식이 가능함. 화면에 수업일정이 나타나기 전에는 “You are authorized” 소리가 나더라도 출석이 되지 않음.
감사합니다.
교학처